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とこTONのご案内

やさしい手の業務改善システム『とこTON』

  1. いつ・どこで・誰が・どんな仕事を・どのようにすすめるのか、所内スタッフが共有するのが大変だ…。
  2. シフトにしたがって出勤しているスタッフが、あまり効率よく動けていないような気がする…。
  3. 各事業所がどんな業務効率で仕事をしているか把握したいけど、本社からは確認しにくい…。

本当に効率的に事業所運営ができているんだろうか???

そんなお悩みはやさしい手の「とこTONシステム」におまかせください!

導入メリット

導入によって、こんなメリットが…

シフトの役割ごとに「やること」が全員で共有できるようになった!!

「夜勤の時何時に何をするのか」「日勤帯の看護師は何時に何をすればいいのか」があらかじめ決められているので、全員で「今日は誰が何をいつやるのか」を共有できるようになった。

残業が減った!!

毎日の朝礼で、所内スタッフ同士でお互いの業務を確認できるようになったので、夕礼の際に残務の確認と再分配を簡単に行えるようになった。その結果、無駄な残業が削減できるようになった。

機能のご紹介

機能1:事業ごと・規模別の「モデルシフト」の設定ができます

事業の特性や事業所の規模に応じて、「モデルシフト」を全社共通設定することができるので、現場での過剰な人員配置を予防することができます。

機能2:離れた場所からでも店舗の人員マネジメントができます

エリアマネジャーなどが、遠隔で各店舗の人員配置状況、目標設定状況、スケジュ-ル管理状況などを確認し、改善指示を出すことができます。

機能3:簡単にスケジュール調整・目標設定ができます

ドラッグアンドドロップで簡単にスケジュールの調整や目標設定を行うことができ、スタッフの残業削減に向けた効率のよい店舗運営を実現できます。

画面イメージ

各店舗のスケジューリング実施・表示、マスタ設定などのメニューが表示されます。
a部分は、スケジュール立てに必要な「スケジュールパーツ」を事業ごと、店舗ごとに設定することができます。

b部分はスタッフの出勤状況に合わせて、日時のスケジュールを調整する画面です。
店舗の状況やその日の状況に合わせて、日々スケジュールの調整を行います。「いつ」「誰が」「どこで」「何をするか」「どんな成果を出すべきか」を目標として設定し業務の効率化を図ります。

料金表


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